Utilisation des codes de productivité
Les codes de productivité servent à ajouter une dimension aux transactions de projet réalisées avec le type Main d’œuvre pour fin d’analyse de productivité des ressources.
1. Création des codes – JOV Code de productivité
Création des codes servant à qualifier les transactions de main d’œuvre.
Les codes seront identifiés « Client » lorsqu’ils sont associés à du travail considéré comme productif par l’organisation.
Les codes seront identifiés « Travail » lorsqu’ils sont associés à des tâches travaillées comme pour les activités administratives par exemple à l’opposé de tâches non travaillées comme des congés fériés ou des vacances.
2. Possibilité d’associer des codes de productivité à des groupes
a) Création des groupes de productivité JOV Code de Groupe de Productivité
b) Association des codes aux groupes de productivité JOV Code de Productivité
Sélection du groupe associé au code.
3. Rendre obligatoire l’utilisation de la productivité
Dans le domaine, l’utilisation de cette dimension peut être obligatoire ou optionnelle.
• Si elle est optionnelle, les codes de productivité seront enregistrés aux transactions uniquement s’ils sont disponibles.
• Si la dimension est obligatoire, les informations deviendront requises dans les catégories et obligatoires pour toutes les transactions de main d’œuvre.
JOV Configuration du domaine Sous « Général », activation de la case « Code de Productivité obligatoire »
Si vous souhaitez utiliser les requêtes ou rapports de productivité du système, il est préférable de rendre obligatoire l’utilisation de la productivité en activant l’onglet dans la configuration du domaine.
• Spécifier les codes de productivité à utiliser dans les catégories
a) Sélection d’une catégorie JOV Catégories
b) Spécifier le Code de Productivité par défaut dans la partie « Général »
C) Spécifier, au besoin, le code de productivité associé à chacun des types d’heures dans « Type d’heures »
• Spécifier, au besoin, un code de productivité sur tâche
Le code de productivité provenant d’une tâche dans la fiche projet a préséance sur le code de productivité provenant d’une catégorie. Il est donc à utiliser avec parcimonie. On l’utilise lorsqu’on souhaite forcer l’attribution de toutes les transactions d’une tâche à un code de productivité spécifique.
Dans la section des tâches, spécifier un code de productivité sur une tâche.
• Validation de la productivité sur une transaction de projet
Si la productivité est obligatoire, la validation va s’assurer qu’un code de productivité a été attribué en fonction des configurations des points précédents. Si ce n’est pas le cas, la transaction retournera en mode erreur et il faudra refaire la transaction pour la corriger.