Création des groupes de catégories

JOV Groupes de Catégories

Les Groupes de Catégories sont tout aussi importants que les catégories elles-mêmes. En effet, ils permettent de regrouper des catégories de mêmes types, par exemple, une phase de projet ou encore, un groupe de catégories facturables versus un groupe de catégories administratives.

Une tâche de projet pourrait ainsi représenter une phase de projet comme « Plans et Devis » tandis que la catégorie elle, représenterait une activité dans cette phase telle que « Relevé » ou « Rapport ». Le groupe de catégories engloberait les catégories ou activités probables à la réalisation de la phase de projet.

Plusieurs catégories comme « Rapport » peuvent être dédoublées dans différents groupes. Cela évite la création de trop de catégories et donc la possibilité d’erreur d’imputation de temps et dépenses par un trop vaste choix.

De plus, les catégories du groupe seront représentées sur des factures détaillées. On pourrait ainsi avoir sur la facture :

• Plans et Devis (la Tâche) :
  • Relevé (Cat GRP_A)
    • 2 Heures à tel taux
  • Rapport (Cat GRP_A)
    • 3 Heures à tel taux

info

Les Catégories et groupes de catégories ainsi que les tâches de projet sont en réalité les fondements même de la structure et représentent l’arborescence de projets qui sera mise en place

Dans la fiche de JOV Groupe de Catégories, il faut entrer un code et description, puis, sous « Membres du groupe de catégories », entrer toutes les catégories faisant partie de ce groupe.