Préparation de la facture

Une fois toutes les séquences préparées, dans JOV Format, dans le menu Accueil on cliquera sur Préparation de facture pour indiquer la date de démarcation.

La date de démarcation est la date de fin de période devant couvrir toutes les transactions comptabilisées devant faire partie de la facture à émettre. C’est la « date du document », soit celle correspondant aux dates de transactions, qui est considérée lors de la démarcation.

La date de facture devrait, par défaut, être la date du jour de l’édition de la facture dans le but de ne pas fausser l’âge des comptes à recevoir.

Le nom du lot devrait être nominatif par agent de facturation. En effet, des lots devraient être créés au préalable par personne qui facture afin de ne pas empiéter sur l’avancement du processus de facturation des collègues.

Après avoir préparé la facture, on se retrouve sur la page JOV Journal de facturation/JOV Préparation de factures. On cliquera alors sur le numéro de la facture brouillon.