Facture

Imprimer la facture

En cliquant sur le numéro de la facture brouillon, on arrive sur la page JOV Facture. On peut y lire les montants facturés, les taxes, les délais de paiement et on peut imprimer le document au haut de la page en cliquant sur Imprimer/Envoyer.

Plusieurs possibilités s’offrent ici :

• Aperçu & Fermer: La facture est générée directement pour un aperçu rapide
• Imprimer: La facture est générée en PDF
• Envoyer à: La facture peut être générée en différents formats incluant Word et Excel

Comptabiliser la facture

Sur la ligne du haut composée de Imprimer/Envoyer | Actions => Automa. on cliquera sur Actions pour comptabiliser la facture (on pourrait également à ce stade l’annuler pour apporter des correctifs à la suite de la révision de la facture brouillon).

En cliquant sur Comptabiliser facture, sur la droite de la page de JOV Facture, on peut voir à présent que la facture est en création. Pour les licences « basique », à hauteur de la case Informations détaillées, on lira le statut « En cours » alors que pour les licences « Entreprises », on lira « En création dans la compagnie de facturation ».

Une fois la facture générée, on obtiendra le numéro final de la facture de vente et le statut dans JOV Facture affichera « Terminé ».

Envoyer la facture au client

Pour envoyer la facture au client, rendez-vous dans JOV Journal de facturation/JOV Préparation de factures, cliquer sur la facture à envoyer et, une fois encore, cliquer sur Imprimer/Envoyer.

Les choix offerts sont identiques à ceux offerts pour l’impression de la facture brouillon -voir la rubrique Imprimer la facture mais on a en plus, la possibilité d’envoyer la facture par courriel. Il faut que la carte client soit configurée adéquatement pour l’envoi par courriel (Profil d’envoi de documents de la section Général complété) -voir Envoyer des documents et des courriels